AI-Powered Enterprise Automation Automação Empresarial com Inteligência Artificial

Put AI to Work
Inside Your Business

Coloque a IA a Trabalhar
Dentro da Sua Empresa

Coloque a IA a Trabalhar Dentro da Sua Empresa

We implement AI solutions that optimise, automate and map your processes, connecting your people, systems and knowledge into a single intelligent layer.

Implementamos soluções de IA que otimizam, automatizam e mapeiam os seus processos, ligando pessoas, sistemas e conhecimento numa camada inteligente única.

Request a Demo Pedir Demonstração Talk to an Expert Falar com um Especialista
3 wk
Rapid Pilot Deployment
Piloto em 3 Semanas
M365
Native Integration
Integração Nativa
AI Act
Governance Ready
Governação Conforme
IATF
Industrial Standards
Normas Industriais
About Us · Sobre Nós

Your Partner in AI-Driven Transformation

O Seu Parceiro em Transformação com IA

Your Partner in AI-Driven Transformation

OPCO Digital Systems is an AI and automation solutions provider specialising in SMEs, large enterprises and industry. We bridge the gap between cutting-edge AI technology and your operational reality, delivering solutions that are practical, integrated and built to scale.

A OPCO Digital Systems é uma empresa especializada em soluções de IA e automação para PMEs, grandes empresas e indústria. Ligamos a tecnologia de IA de ponta à sua realidade operacional, entregando soluções práticas, integradas e preparadas para crescer.

With deep experience in industrial quality management, we help organisations governed by demanding standards (IATF 16949, ISO 9001, VDA, CQI) to harness AI and strengthen governance, documentation control and audit readiness, without adding complexity.

Com vasta experiência em gestão da qualidade industrial, apoiamos organizações sujeitas a normas exigentes (IATF 16949, ISO 9001, VDA, CQI) a utilizar IA para reforçar a governação, o controlo documental e a prontidão para auditorias, sem acrescentar complexidade.

IATF 16949 ISO 9001 VDA 6.3 CQI ISO 14001 GDPR EU AI Act

Industrial DNA

ADN Industrial

Solutions designed for shop-floor and office environments, understanding the pressure of production, quality and compliance.

Soluções concebidas para o chão de fábrica e para o escritório, compreendendo as exigências de produção, qualidade e conformidade.

Deep Integration

Integração Profunda

We connect to your existing tools (Microsoft 365, ERP, MES, SharePoint, Teams) without disrupting what already works.

Integramos com as suas ferramentas existentes (Microsoft 365, ERP, MES, SharePoint, Teams) sem perturbar o que já funciona.

Governance First

Governação em Primeiro

AI that respects your data policies, access controls and regulatory obligations, from GDPR to the EU AI Act.

IA que respeita as suas políticas de dados, controlos de acesso e obrigações regulatórias, do RGPD à Lei da IA da UE.

Rapid Time-to-Value

Valor Rápido

From discovery to first live pilot in as little as three weeks. We prioritise real-world impact from day one.

Do diagnóstico ao primeiro piloto em apenas três semanas. Priorizamos impacto real desde o primeiro dia.

Solutions · Soluções

What We Deliver

O Que Entregamos

Five integrated capability areas, designed to work together or independently, wherever you are in your digital journey.

Cinco áreas de capacidade integradas, concebidas para funcionar em conjunto ou de forma independente, onde quer que esteja na sua jornada digital.

Flagship Product · Produto Principal

AI Digital Assistant "MyOPCO"

Assistente Digital IA "MyOPCO"

Your organisation's single intelligent interface

A interface inteligente única da sua organização

MyOPCO is an internal AI assistant that connects your people, processes and institutional knowledge, accessible through Microsoft Teams, Outlook, SharePoint and a dedicated web interface. It answers questions using your own data, not generic internet content.

O MyOPCO é um assistente de IA interno que liga as suas pessoas, processos e conhecimento organizacional, acessível via Microsoft Teams, Outlook, SharePoint e interface web dedicada. Responde com os dados da sua empresa, não com conteúdo genérico da internet.

  • Answers questions using your company's own documents, emails and data
  • Responde com os documentos, e-mails e dados da sua empresa
  • Integrates with ERP, MES, maintenance platforms and Power BI
  • Integra com ERP, MES, plataformas de manutenção e Power BI
  • Supports quality, logistics, production, HR and sales workflows
  • Apoia fluxos de qualidade, logística, produção, RH e comercial
  • Role-based access: each user sees only what is relevant to their role
  • Acesso por perfil: cada utilizador vê apenas o que é relevante para a sua função
Governance · Governação

Industrial Governance & Compliance

Governação Industrial e Conformidade

Your AI co-pilot for audits and standards

O seu co-piloto de IA para auditorias e normas

An AI-powered "auditor wingman" that interprets standards, maps customer requirements to internal processes, supports audit preparation and manages controlled documentation, turning regulatory complexity into a competitive advantage.

Um "wingman de auditor" com IA que interpreta normas, mapeia requisitos de clientes para processos internos, apoia a preparação de auditorias e gere documentação controlada, transformando a complexidade regulatória numa vantagem competitiva.

  • Automatic mapping of IATF / ISO / VDA clauses to your processes
  • Mapeamento automático de cláusulas IATF / ISO / VDA para os seus processos
  • Instant answers to "what does this requirement mean for us?"
  • Respostas imediatas a "o que significa este requisito para nós?"
  • Evidence collection, gap analysis and audit trail management
  • Recolha de evidências, análise de lacunas e gestão de trilhos de auditoria
  • Document version control with full traceability
  • Controlo de versões de documentos com rastreabilidade total
Automation · Automação

Process Automation & Optimisation

Automação e Optimização de Processos

Remove friction from daily operations

Elimine fricção das operações diárias

Apply AI to automate document processing, report generation, data entry and decision support, freeing your teams to focus on higher-value activities across office and shop-floor alike.

Aplique IA para automatizar o processamento de documentos, geração de relatórios, inserção de dados e apoio à decisão, libertando as suas equipas para atividades de maior valor no escritório e no chão de fábrica.

  • Automated report drafting and data extraction from unstructured sources
  • Elaboração automática de relatórios e extração de dados de fontes não estruturadas
  • Intelligent task routing, approvals and escalations
  • Encaminhamento inteligente de tarefas, aprovações e escaladas
  • Real-time decision dashboards aggregating multiple data sources
  • Dashboards de decisão em tempo real com múltiplas fontes de dados
Enablement · Capacitação

Training & Change Enablement

Formação e Capacitação para a Mudança

Accelerate learning and adoption at scale

Acelere a aprendizagem e a adoção em escala

Use AI to generate training content, procedure manuals, micro-learning modules and onboarding materials directly from your existing documentation, standards and best practices, at a fraction of the traditional effort.

Utilize IA para gerar conteúdo de formação, manuais de procedimentos, módulos de micro-aprendizagem e materiais de integração a partir da sua documentação e normas existentes, com uma fração do esforço tradicional.

  • AI-generated training plans from existing procedures and standards
  • Planos de formação gerados por IA a partir de procedimentos e normas existentes
  • Personalised micro-learning adapted to each role and skill level
  • Micro-aprendizagem personalizada adaptada a cada função e nível de competência
  • Digital upskilling support and AI literacy across the organisation
  • Apoio à qualificação digital e literacia de IA em toda a organização
Data & Security · Dados e Segurança

Custom Integrations & Data Governance

Integrações Personalizadas e Governação de Dados

Secure, controlled AI on your own data

IA segura e controlada sobre os seus dados

We design secure integrations with your existing data landscape (ERP, cloud, on-premise) with role-based access, full audit trails and alignment with GDPR and the EU AI Act from day one.

Concebemos integrações seguras com o seu ecossistema de dados (ERP, cloud, local) com acesso por perfil, trilhos de auditoria completos e alinhamento com o RGPD e a Lei da IA da UE desde o primeiro dia.

  • Flexible connectors for any enterprise data source or API
  • Conectores flexíveis para qualquer fonte de dados ou API empresarial
  • Granular role-based access control aligned with your HR structure
  • Controlo de acesso granular alinhado com a estrutura de RH
  • AI Act-ready model governance and explainability framework
  • Governação de modelos e framework de explicabilidade conformes com a Lei da IA
Methodology · Metodologia

From Kickoff to Live Pilot in 3 Weeks

Do Arranque ao Piloto em 3 Semanas

Our rapid implementation methodology is built for industrial and enterprise environments where speed, precision and minimal disruption are non-negotiable.

A nossa metodologia de implementação rápida foi concebida para ambientes industriais e empresariais onde velocidade, precisão e mínima perturbação são inegociáveis.

W1
Week One · Semana Um

Architecture Alignment & Process Discovery

Alinhamento de Arquitetura e Descoberta de Processos

Architecture Alignment & Process Discovery

  • Map existing systems and data sources (M365, ERP, MES, SharePoint) Mapear sistemas e fontes de dados existentes (M365, ERP, MES, SharePoint)
  • Identify the highest-priority processes for AI augmentation Identificar os processos de maior prioridade para IA
  • Align access governance model with IT and compliance teams Alinhar modelo de governação de acessos com TI e conformidade
  • Define success metrics and scope for the pilot Definir métricas de sucesso e âmbito do piloto
W2
Week Two · Semana Dois

Pilot Mapping & Requirements Integration

Mapeamento Piloto e Integração de Requisitos

Pilot Mapping & Requirements Integration

  • Connect AI assistant to customer and internal documents Ligar o assistente de IA a documentos de clientes e internos
  • Map standard requirements (IATF, ISO, VDA) to internal processes Mapear requisitos normativos (IATF, ISO, VDA) para processos internos
  • Configure role-based access and data source permissions Configurar acessos por perfil e permissões de fontes de dados
  • Validate AI outputs with domain experts (quality, operations) Validar resultados da IA com especialistas (qualidade, operações)
W3
Week Three · Semana Três

Industrial Demo Delivery & Scale Planning

Entrega de Demonstração Industrial e Plano de Escala

Industrial Demo Delivery & Scale Planning

  • Deliver live demonstrations to stakeholders and end-users Entregar demonstrações em direto a stakeholders e utilizadores finais
  • Collect structured feedback and refine AI behaviour Recolher feedback estruturado e refinar o comportamento da IA
  • Produce scale roadmap: additional departments, use cases and integrations Produzir roadmap de escala: novos departamentos, casos de uso e integrações
  • Hand over onboarding materials and training content Entregar materiais de integração e conteúdo de formação
Benefits · Benefícios

The Tangible Business Impact

O Impacto Real no Negócio

Concrete outcomes your teams will feel from the very first week of operation.

Resultados concretos que as suas equipas sentirão desde a primeira semana de operação.

Single Point of Access to Information

Ponto Único de Acesso à Informação

Single point of access · Ponto único de acesso

One interface to query emails, SharePoint, Teams, ERP and more, with no more switching between systems to find an answer.

Uma interface para consultar e-mails, SharePoint, Teams, ERP e mais, sem alternar entre sistemas para encontrar uma resposta.

Faster Decisions, Less Repetitive Work

Decisões Mais Rápidas, Menos Trabalho Repetitivo

Reduce time spent on information retrieval and manual reporting so your people focus on decisions that matter.

Reduza o tempo em recolha de informação e relatórios manuais para que as suas pessoas se concentrem nas decisões que importam.

Better Audit Readiness & Compliance

Maior Prontidão para Auditorias e Conformidade

Always-current documentation mapping, gap analysis and evidence collection, so you enter every audit with confidence.

Mapeamento documental sempre atualizado, análise de lacunas e recolha de evidências, para entrar em cada auditoria com confiança.

Safe & Controlled Use of AI

Uso Seguro e Controlado da IA

Data governance, role-based access and full audit trails, aligned with GDPR and the EU AI Act, ensure AI operates within your risk boundaries.

Governação de dados, acesso por perfil e trilhos de auditoria, alinhados com o RGPD e a Lei da IA da UE, garantem que a IA opera dentro dos seus limites de risco.

Scalability Across the Organisation

Escalabilidade em Toda a Organização

Start with one department, then expand: the architecture is designed to grow with your ambition, not against it.

Comece por um departamento e expanda: a arquitetura foi concebida para crescer com a sua ambição, não contra ela.

Office & Shop-Floor Coverage

Cobertura do Escritório ao Chão de Fábrica

From quality managers to production supervisors, MyOPCO adapts to every role, providing relevant information in the right context.

De gestores de qualidade a supervisores de produção, o MyOPCO adapta-se a cada função, disponibilizando informação relevante no contexto certo.

Institutional Knowledge Preservation

Preservação do Conhecimento Organizacional

Capture and make available the expertise that currently lives only in the minds of your most experienced colleagues.

Capture e disponibilize o saber que actualmente reside apenas nas mentes dos seus colaboradores mais experientes.

Stronger Supplier & Customer Relationships

Relações Mais Fortes com Fornecedores e Clientes

Instant access to supplier scorecards, customer requirement histories and meeting briefs, making every interaction better prepared.

Acesso imediato a scorecards de fornecedores, histórico de requisitos de clientes e resumos de reuniões, para cada interação melhor preparada.

Use Cases · Casos de Uso

Real Scenarios, Real Impact

Cenários Reais, Impacto Real

How different roles across your organisation use MyOPCO to work smarter every day.

Como diferentes funções na sua organização utilizam o MyOPCO para trabalhar de forma mais inteligente todos os dias.

Training Manager Gestor de Formação

Generate a Full Training Session in Minutes

Gerar uma Sessão de Formação Completa em Minutos

The training manager uploads an existing procedure or standard, and MyOPCO generates a structured training plan, assessment questions and a summary slide deck, ready to deliver without hours of preparation.

O gestor de formação carrega um procedimento ou norma existente, e o MyOPCO gera um plano de formação estruturado, questões de avaliação e apresentação resumida, pronto a entregar sem horas de preparação.

Quality Manager Gestor de Qualidade

Audit & Management Review Preparation

Preparação de Auditorias e Revisão pela Gestão

MyOPCO compiles KPI data, open non-conformances, corrective actions and documentation status into a structured management review agenda, in a fraction of the usual time.

O MyOPCO compila KPIs, não conformidades abertas, ações corretivas e estado documental numa agenda de revisão pela gestão estruturada, em muito menos tempo do que o habitual.

Production Supervisor Supervisor de Produção

Valid Work Instructions at the Line

Instruções de Trabalho Válidas na Linha

The supervisor queries MyOPCO on a tablet at the production line to retrieve the current, approved work instructions and control plans for a specific reference, instantly and with full confidence in version validity.

O supervisor consulta o MyOPCO num tablet na linha para aceder à versão atual e aprovada das instruções de trabalho e planos de controlo, imediatamente, com total confiança na validade da versão.

Supply Chain Manager Gestor de Cadeia de Abastecimento

Supplier Performance & Risk Assessment

Desempenho e Avaliação de Risco de Fornecedores

MyOPCO aggregates supplier scorecards, delivery histories, audit findings and open claims to surface risk patterns and support purchasing decisions, without manual data compilation across multiple systems.

O MyOPCO agrega scorecards de fornecedores, histórico de entregas, resultados de auditorias e reclamações abertas para identificar padrões de risco e apoiar decisões de compra, sem compilação manual entre múltiplos sistemas.

Sales Director Diretor Comercial

Instant Meeting Briefings Before Every Call

Briefings Instantâneos antes de Cada Reunião

Before a customer meeting, MyOPCO delivers a concise brief: recent interactions, open issues, contract status and commercial history, so the sales director walks in fully prepared and focused on what matters.

Antes de uma reunião com cliente, o MyOPCO entrega um resumo conciso: interações recentes, assuntos em aberto, estado contratual e histórico comercial, para entrar na reunião totalmente preparado e focado no que importa.

Technology & Security · Tecnologia e Segurança

Enterprise-Grade Security. By Design.

Segurança Empresarial. Por Definição.

Enterprise-Grade Security. By Design.

Segurança Empresarial. Por Definição.

All OPCO Digital Systems solutions are deployed in secure, controlled environments, on your infrastructure, on your terms. We do not use your company data to train external AI models, and every action is logged for full traceability.

Todas as soluções da OPCO Digital Systems são implementadas em ambientes seguros e controlados, na sua infraestrutura, nos seus termos. Não utilizamos os dados da sua empresa para treinar modelos de IA externos, e cada ação fica registada para rastreabilidade total.

Discuss Security Requirements Discutir Requisitos de Segurança

On-Premise or Private Cloud Local ou Cloud Privada On-Premise or Private Cloud Local ou Cloud Privada

Deploy where you need: on-premise, Microsoft Azure private tenants or hybrid. Your data never leaves your controlled environment.

Implemente onde precisar: local, Azure privado ou híbrido. Os seus dados nunca saem do seu ambiente controlado.

GDPR & EU AI Act Alignment Conformidade com RGPD e Lei da IA

Privacy-by-design architecture, data minimisation principles and AI Act compliance framework built in from the ground up.

Arquitetura de privacidade por defeito, princípios de minimização de dados e framework de conformidade com a Lei da IA desde a base.

Role-Based Access Control Controlo de Acesso Baseado em Perfis

Granular permissions aligned with Active Directory / Microsoft Entra ID: each user sees only the information relevant to their role.

Permissões granulares alinhadas com Active Directory / Microsoft Entra ID: cada utilizador acede apenas à informação relevante para o seu perfil.

Full Audit Trails & Traceability Trilhos de Auditoria e Rastreabilidade Total

Every query, document access and AI-generated output is logged, providing the evidence trail required for quality audits and regulatory reviews.

Cada consulta, acesso a documentos e output gerado pela IA fica registado, fornecendo o registo de evidências necessário para auditorias e revisões regulatórias.

Native Microsoft 365 Integration Integração Nativa com Microsoft 365

Built on Microsoft Azure OpenAI and Graph API, leveraging enterprise security standards your IT team already trusts and manages.

Construído sobre Microsoft Azure OpenAI e Graph API, utilizando os padrões de segurança empresarial que a sua equipa de TI já conhece e gere.

Contact · Contacto

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Book a no-commitment discovery call or live demonstration. In 30 minutes we will show you exactly how MyOPCO would work with your systems, your data and your team.

Agende uma chamada de descoberta sem compromisso ou uma demonstração em direto. Em 30 minutos mostraremos exactamente como o MyOPCO funcionaria com os seus sistemas, os seus dados e a sua equipa.

Email geral@opco.pt
Web www.opcodigital.ai

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